行业标签: 发布时间:2025年03月25天
ISO20121认证适用于:
1. 项目(活动)所有者–主办活动并对活动进行全面管理的人;
2. 项目(活动)组织者–负责全面管理活动执行的人;
3. 项目(活动)供应商–提供产品、服务或设施的任何组织,如展位建造商、照明工程、音响工程、餐饮承办、场馆业主、导游和印刷商。
一、认证流程
►差距分析(可选)
差距分析服务旨在使你的组织了解其当前的哪些做法符合项目(活动)可持续发展管理标准(Event Sustainability Management Standard),以及从哪些方面考虑会增加流程或活动以满足标准要求。
我们的差距分析服务与未来正式的评估或认证是彼此独立的,差距分析不会影响评估和认证结果,我们确信你的机构将从中获得巨大收益。
►自我评估调查问卷
自我评估调查问卷为组织提供标准要求的指导,也是第一阶段审核所需的支持性证据,该问卷能够使组织根据每项要求确定其体系的绩效水平。因此,该问卷是审核准备流程中的一个优秀工具。
►第一阶段审核
文件审查–指定的审核员将审查自我评估调查问卷和支持性证据,这能够使审核员了解您的组织是否符合项目(活动)可持续发展管理标准;完成文件审查之后,将出具一份报告,列出下一个阶段评估的重点,该报告还将包括第二阶段审核的日程安排。
建议文件审查阶段和第二阶段审核之间至少间隔四周时间,这样组织就有机会审查和解决审核员在报告中指出的不符合项,并做好计划,从而在第二阶段审核中以最佳方式解决这些不符合项。
►第二阶段审核
现场评估–现场评估通常需要2-3天时间,不过具体情况取决于员工数量和认证所涉及的场地数量,本阶段评估的目的是获得组织是否符合标准要求的客观证据;获取证据的途径为文件审查、对利益相关方(员工、供应商和场地等)以及高管人员的访谈;现场评估必须包括至少一个项目(活动),审核以会议方式结束,在会议中审核员总结评估的调查结果,并陈述该组织是否能够获得认证,然后审核员将出具一份详细的调查报告。
►年度监督审核
活动可持续发展管理认证的有效期为3年。为了确保你的组织能够始终符合标准,我们将进行监督审核,监督审核将在认证审核后的12个月内执行。
二、图示
ISO20121非常灵活,涵盖组织的所有项目(活动)或其中一部分,本标准也可用于特定的项目(活动);ISO20121能为组织提供多种商业效益:
✔为利益相关方、客户和任何相关方提供担保,确定项目(活动)以可持续的方式策划和实施。
✔帮助组织在竞争过程中脱颖而出,帮助其赢得新业务,提高声誉和提升品牌形象。
✔有助于减少碳排放和浪费,提高整个项目(活动)供应链的资源利用率。
✔改善与员工、当地社区、供应商和其他利益相关方的关系等。
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